Аутсорсинг бухгалтерии

 

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

 Основной принцип аутсорсинга - оставлять себе только то, что вы можете делать лучше других, передавать другому то, что он делает лучше других.

Слово «аутсорсинг» обозначает форму сотрудничества между организациями, при которой ряд проектов или функций одной компании передается другой компании или частному лицу.  Аутсорсеры обычно специализируются на каком-то одном виде деятельности, например, на ведении учета и бухгалтерии.

Что передают на бухгалтерский аутсорсинг?

 Применительно к бухгалтерской отчетности, аутсорсинг означает передачу полномочий по ведению бухгалтерского учета  специализированной бухгалтерской комании или частному лицу.

Бухгалтерская компания может полностью выполнять все функции бухгалтерии предприятия или взять на себя часть функций для достижения максимальной эффективности.

Бухгалтерский аутсорсинг направлен на обеспечение прозрачности, правильной организации и безопасности бизнеса.

У профессионалов существует опыт ведения и реализации учета в компании, который позволит сформировать высокие стандарты видения работы и реализовывать решения, наиболее эффективные для бизнеса.

Основные функции бухгалтерии, которые обычно передают в аутсорсинг:

• ведение бухгалтерского и налогового учета всех форм отчетности,

• расчет заработной платы и налогов с ФОТ,

• внедрение и поддрежание бухгалтерских программ и ЕРП,
• отношения с ГОСНИ и фондами,

• аудит и аудиторские услуги,

• ведение управленческого учета и учета по МСФО.

>

Когда аутсорсинг выгоден?

 В первую очередь, аутсорсинг актуален для start-up, когда оборотов еще недостаточно, чтобы содержать полный штат сотрудников, когда объем работ обеспечивает лишь частичную занятость.

 Для работающих компаний  - это  переходный или кризисный период, когда изменения действующей структуры необходимы для продолжения деятельности.

Другим стимулом может быть рост бизнеса, в результате которого нагрузка и затраты от непрофильных процессов существенно возрастают, так же как и трудности с наймом профессиональных сотрудников.

При принятии решения о переходе на аустсорсинг, следует понимать, что переход эффективен тогда, когда общий положительный эффект от нововведения превышает затраты на его создание.

Основной критерий перехода на аутсорсинг — это возможность выделить работу для аутсорсинга без ущерба для оперативного управления. Такими участками могут быть, например, учет основных средств, расчет заработной платы, проведение инвентаризаций, ведение кадрового делопроизводства.

Для того, чтобы эффективно сотрудничать с аутсорсером, компании впервые пользующейся подобными услугами, требуется быть готовой к изменению части своих внутренних бизнес-процессов. А так же к тому, что в первое время аутсорсинг может показаться невыгодным, но, по прошествии срока первоначальных внутренних изменений, модель становится действительно эффективной.

Аутсорсинг бухгалтерских  и финансовых услуг.
Плюсы и минусы

 Преимущества использования бухгалтерского аутсорсинга:

1.    Оптимизация затрат, так как отпадает необходимость в следующих расходах:

•  аренда помещения для отдела бухгалтерии,

•  покупка основных средств и материальных ценностей, связанных с организацией рабочего места  отдела бухгалтерии или главного бухгалтера,

• фонд заработной платы отдела бухгалтерского учета или главного бухгалтера,

• налоги, возникающие с фонда заработной платы,

• покупка и содержание в актуальном состоянии специализированных программных продуктов (1С Предприятие, Консультант плюс, Гарант и др.),

•  расходы, связанные с повышением   профессионального  уровня главного бухгалтера, посредством посещения  различных семинаров и курсов повышения квалификации.

2.    Оптимизация процессов и концентрация руководства на основном бизнесе,

3.    Минимизация рисков штрафных санкций со стороны налоговых органов, так как работу осуществляет профессионал, и ответственность за несвоевременную сдачу отчетности лежит на аутсорсере (если заказчик вовремя предоставил все необходимые документы для ее подготовки и предусмотрел данный пункт в договоре).

Но существуют и риски перехода на аутсорсинг:

1.  Опасность утечки информации. вследствие наличия данного риска, необходимо заключать с аутсорсером соглашение о конфиденциальности или предусмотреть данные пункты в договоре на аутсорсинг.

2.  Необходимость разграничения управленческого учета и бухгалтерского на предприятии, что на данный момент осуществляется на большинстве российских предприятий малого и среднего бизнеса.

3.  Индивидуальные особенности отраслевой специфики, которые иногда не позволяют эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии.

 Также не следует думать, что, наняв бухгалтерскую компанию или частное лицо, можно навсегда избавиться от любых проблем с налогами и учетом. За содержание первичных документов всегда отвечает заказчик, так как это часть бизнеса, а именно к первичным документам часто предъявляются претензии в ходе налоговых проверок.

Особенности  договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг.

 В основе успешной работы с компанией, предоставляющей услуги аусорсинга лежит грамотно составленный договор возмездного оказания услуг с чётко разграниченной ответственностью заказчика и аутсорсера за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета.

Включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются аутсорсером, организация-заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет аутсорсера. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком аутсорсеру первичной бухгалтерской документации.

Как выбрать бухгалтера аутсорсера?

Очень важно правильно выбрать поставщика услуг, который обеспечит успех проекта передачи функций на аутсорсинг своим профессионализмом и качеством.

Оценить профессионализм аутсорсера можно получив рекомендации от клиентов будущего поставщика услуг, или произведя самостоятельную оценку в процессе переговоров.

Прочитайте договор бухгалтерского аутсорсинга, уточните, за что несет ответственность аутсорсер, и насколько бухгалтерский аутсорсинг гарантирует конфиденциальность вашей информации.

Обратите внимание на расценки на подобные услуги на рынке аутсорсинга бухгалтерского учета.

Резюмируя, можно посоветовать потенциальному заказчику перед принятием решения об использовании аутсорсинга бухгалтерских услуг четко определить, какие функции он хочет передать на аутсорсинг.

Если решение о привлечении принято, то в договоре необходимо отразить собственные требования, гарантии и порядок взаимодействия с бухгалтерской компанией. Ну и, конечно, посчитать экономический эффект, который должен выражаться в экономии не менее 20 % от соответствующих затрат до привлечения аутсорсера.

В настоящее время  услуги по бухгалтерскому аутсорсингу достаточно распространены и предлагаются в основном через специализированные печатные издания  и  интернет.  И из всего многообразия компаний вам нужно выбрать одну. В этом вам поможет наш сайт, где в скором времени вы найдете самую полную базу заказчиков и исполнителей бухгалтерской, аудиторской и финансовой работы в аутсорсинге по всей России.

---